1. Đừng tổ chức các cuộc họp lớn. Chỉ lãng phí thời gian và công sức
– Chúng không khuyến khích sự tranh luận
– Mọi người thường có xu hướng thận trọng hơn là cởi mở
– Không có đủ thời gian cho tất cả mọi người cùng đóng góp ý kiến
Đừng tổ chức các cuộc họp lớn trừ khi nó chắc chắn mang đến giá trị cho tất cả mọi người.
2. Các em Hãy rời ngay cuộc họp nếu bạn thấy không đóng góp gì. Nếu một cuộc họp không yêu cầu bạn:
– Nêu ý kiến
– Đóng góp giá trị
– Ra quyết định
Thì sự hiện diện của bạn là vô ích.
Rời khỏi cuộc họp không phải là bất lịch sự.
Nhưng sẽ rất bất lịch sự nếu lãng phí thời gian của người khác.
3. Đừng để ý đến cấp bậc.
Hãy trao đổi trực tiếp với đồng nghiệp. Không phải thông qua người giám sát hoặc quản lý. Những người giao tiếp nhanh chóng sẽ ra những quyết định nhanh chóng. Quyết định nhanh = lợi thế cạnh tranh.
4. Hãy giao tiếp rõ ràng, đừng cố tỏ ra thông minh. Tránh dùng những thuật ngữ khó hiểu và vô nghĩa khiến cho việc trao đổi bị chậm lại.
Hãy chọn những từ:
– Súc tích
– Chính xác
– Dễ hiểu
Đừng cố tỏ ra thông minh.
5. Hãy từ bỏ những cuộc họp thường xuyên
Không có gì lãng phí thời gian của mọi người hơn điều này.
Hãy sử dụng các cuộc họp để:
– Hợp tác
– Đối diện với vấn đề
– Giải quyết các vấn đề cấp bách
Nhưng một khi vấn đề đã giải quyết xong, không cần phải tổ chức các cuộc họp thường xuyên nữa. Bạn có thể giải quyết hầu hết các vấn đề mà không cần họp.
Thay vào đó, hãy:
– Gửi một tin nhắn
– Gửi một email
– Giao tiếp thông qua phần mềm discord/slack
Đừng làm gián đoạn công việc của nhóm bạn khi không cần thiết.
6. Hãy sử dụng những hiểu biết thông thường. Nếu quy định của công ty không:
– Hợp lý
– Đóng góp cho sự phát triển
– Đúng với tình huống cụ thể của bạn
Hãy tránh làm theo các quy định đó một cách mù quáng. Đừng tuân thủ quy định. Hãy tuân thủ nguyên tắc.
